Наш клиент — крупная федеральная розничная сеть, специализирующаяся на продаже бытовой техники и электроники с многомиллионными товарными потоками.

Ситуация

В условиях роста операционной нагрузки и увеличения номенклатуры товаров (ассортимента) клиент столкнулся с критическими расхождениями в складском учёте. Это создавало прямую угрозу финансовым результатам в виде потенциальных убытков на сумму 1,2 миллионов рублей, а также риски репутационных потерь и претензий со стороны контролирующих органов.

Наши действия

По запросу клиента наши эксперты провели комплексный аудит складской логистики и инвентаризационных процессов. Применили технологии анализа данных для обработки более 150 первичных документов, реконструировали полный цикл движения товаров и провели тотальную проверку на соответствие внутренним регламентам. Весь процесс был завершен за 4 недели с минимальным вовлечением штатных сотрудников клиента.

Выявлено

В ходе аудита был обнаружен серьезный недостаток — отсутствие цифрового контроля и коллективного принятия решений на ключевых этапах инвентаризации. Это привело к системным ошибкам и создало условия для преднамеренных искажений в актах списания, что напрямую угрожало убытками в 1,2 миллиона рублей и потерей управляемости складскими активами.

Результат

Были немедленно пресечены все выявленные схемы некорректного списания, что позволило клиенту предотвратить убытки в размере 1,2 миллиона рублей и полностью восстановить достоверность складского учёта. Мы разработали и внедрили модель превентивного контроля, которая исключила риски повторных недостач на 100%.

Дополнительные преимущества:
— повышение точности учёта товародвижения на 40% благодаря автоматизированным отчётам;
— подготовленный пакет документов для судебного взыскания убытков с виновных лиц;
— укрепление доверия со стороны партнёров и инвесторов за счёт прозрачности процессов.


Подобная ситуация может произойти у вас, если...

Ваша компания имеет сложную складскую инфраструктуру, но не использует систему цифрового мониторинга инвентаризаций или полагается на ручные, неверифицируемые процессы. В условиях высоких товарных потоков это неизбежно ведёт к потерям, финансовым и репутационным рискам.

Лучше сделать аудит уже сейчас

е рискуйте вашими активами — наши эксперты используют технологии для превентивного выявления уязвимостей и превращения их в преимущества для роста. Свяжитесь с нами для персонализированного аудита и обеспечьте прозрачность и эффективность вашего бизнеса уже сегодня.