КАДРОВЫЙ АУДИТ — ЭТО КОМПЛЕКСНАЯ ПРОВЕРКА РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ И КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В КОМПАНИИ НА СООТВЕТСТВИЕ ЗАКОНУ И ВНУТРЕННИМ ТРЕБОВАНИЯМ, ЧТОБЫ БИЗНЕС НЕ ПОЛУЧИЛ ШТРАФЫ, СУДЫ И ВНЕЗАПНЫЕ «ОБИЖЕННЫЕ И ОЧЕНЬ ЮРИДИЧЕСКИ ГРАМОТНЫЕ» ИСКИ.
Кадры — это единственная часть бизнеса, где:
Кадровый аудит нужен, чтобы:
Получить консультацию - ошибка стоит дороже, чем исправление;
- сотрудник почти всегда считается слабой стороной по закону;
- проверяющие приходят без предупреждения.
Кадровый аудит нужен, чтобы:
- снизить риски штрафов от трудовой инспекции и прокуратуры;
- подготовиться к проверке;
- навести порядок в документах;
- понять, где компания уязвима в трудовых спорах;
- спокойно увольнять, принимать и управлять персоналом.
Что проверяют в кадровом аудите
- трудовые договоры,
- приказы о приёме, переводах, увольнении,
- личные дела,
- штатное расписание,
- графики отпусков.
- правила внутреннего трудового распорядка,
- положения об оплате труда и премировании,
- положения о персональных данных,
- документы по охране труда.
Типичная проблема: «Фактически есть. Юридически — нет».
- рабочее время,
- переработки,
- сверхурочные,
- выплаты зарплаты,
- соответствие МРОТ.
Любимая фраза инспектора: «А покажите, где это прописано».
- согласия сотрудников,
- хранение документов,
- доступы к персональным данным,
- ответственность за утечки.
Штрафы тут теперь кусаются, и сильно.
Чем кадровый аудитор отличается от «кадровика»
Кадровик — ведёт документы.
Кадровый аудитор — проверяет, выдержат ли они проверку и суд.
Кадровый аудитор — проверяет, выдержат ли они проверку и суд.
Кому особенно нужен кадровый аудит
- малому и среднему бизнесу,
- компаниям без юриста,
- при росте штата,
- перед проверкой,
- при конфликтах с сотрудниками,
- при массовых увольнениях,
- при частых приемах на работу.
Жизненная аналогия
Кадровый аудит — это как проверить электропроводку в доме до пожара, а не объяснять пожарным, что «мы всегда так делали».
Кадровый аудит — это как проверить электропроводку в доме до пожара, а не объяснять пожарным, что «мы всегда так делали».
Что получает бизнес на выходе
- список нарушений и рисков,
- оценку штрафов и последствий,
- рекомендации, что исправить,
- приоритеты: что срочно, что потом,
- спокойствие руководителя.
Иногда — шок. Чаще — облегчение: «Хорошо, что узнали сейчас».
Итог коротко
Кадровый аудит — это:
Кадровый аудит — это:
- защита бизнеса от трудовых рисков
- порядок в документах
- уверенность при проверках и судах