КАДРОВЫЙ АУДИТ — ЭТО КОМПЛЕКСНАЯ ПРОВЕРКА РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ И КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В КОМПАНИИ НА СООТВЕТСТВИЕ ЗАКОНУ И ВНУТРЕННИМ ТРЕБОВАНИЯМ, ЧТОБЫ БИЗНЕС НЕ ПОЛУЧИЛ ШТРАФЫ, СУДЫ И ВНЕЗАПНЫЕ «ОБИЖЕННЫЕ И ОЧЕНЬ ЮРИДИЧЕСКИ ГРАМОТНЫЕ» ИСКИ.
Кадры — это единственная часть бизнеса, где:
ошибка стоит дороже, чем исправление
сотрудник почти всегда считается слабой стороной по закону проверяющие приходят без предупреждения
Кадровый аудит нужен, чтобы:
Получить консультацию ошибка стоит дороже, чем исправление
сотрудник почти всегда считается слабой стороной по закону проверяющие приходят без предупреждения
Кадровый аудит нужен, чтобы:
- снизить риски штрафов от трудовой инспекции и прокуратуры
- подготовиться к проверке
- навести порядок в документах
- понять, где компания уязвима в трудовых спорах
- спокойно увольнять, принимать и управлять персоналом
Что проверяют в кадровом аудите
- трудовые договоры
- приказы о приёме, переводах, увольнении
- личные дела
- штатное расписание
- графики отпусков
- правила внутреннего трудового распорядка
- положения об оплате труда и премировании
- положения о персональных данных
- охрана труда
Типичная проблема: «Фактически есть. Юридически — нет».
- рабочее время
- переработки
- сверхурочные
- выплаты зарплаты
- соответствие МРОТ
Любимая фраза инспектора: «А покажите, где это прописано».
- согласия сотрудников
- хранение документов
- доступы
- ответственность за утечки
Штрафы тут теперь кусаются, и сильно.
Чем кадровый аудитор отличается от «кадровика»
Кадровик — ведёт документы
Кадровый аудитор — проверяет, выдержат ли они проверку и суд
Кадровый аудитор — проверяет, выдержат ли они проверку и суд
Кому особенно нужен кадровый аудит
- малому и среднему бизнесу
- компаниям без юриста
- при росте штата
- перед проверкой
- при конфликтах с сотрудниками
- при массовых увольнениях
- при частых приемах на работу
Жизненная аналогия
Кадровый аудит — это как: проверить электропроводку в доме до пожара, а не объяснять пожарным, что «мы всегда так делали».
Кадровый аудит — это как: проверить электропроводку в доме до пожара, а не объяснять пожарным, что «мы всегда так делали».
Что получает бизнес на выходе
- список нарушений и рисков
- оценку штрафов и последствий
- рекомендации, что исправить
- приоритеты: что срочно, что потом
- спокойствие руководителя
Иногда — шок. Чаще — облегчение: «Хорошо, что узнали сейчас».
Итог коротко
Кадровый аудит — это:
Кадровый аудит — это:
- защита бизнеса от трудовых рисков
- порядок в документах
- уверенность при проверках и судах